Pracownik odpowiedzialny za prowadzenie sprawy i przygotowywanie związanych z nią dokumentów ma możliwość ich samodzielnego zaakceptowania. Akceptacja w EZD RP jest odpowiednikiem parafowania, czyli poświadczenia dokumentu papierowego skróconą postacią podpisu (tzw. parafką), w celu wyrażenia aprobaty dla jego treści.
Proces akceptacji
W celu zaakceptowania dokumentu w aktach sprawy, należy zaznaczyć pole wyboru przy dokumencie i w menu kontekstowym po prawej stronie ekranu wybrać opcję Akceptuj .
Zostanie wyświetlony panel boczny Zaakceptuj dokument, w którym można zatwierdzić akceptację lub z niej zrezygnować.
Po kliknięciu przycisku Zapisz status zaakceptowanego dokumentu jest aktualizowany w aktach sprawy. Ikona statusu akceptacji oznaczona literą A zostaje wyróżniona kolorem. Po najechaniu kursorem myszy na tę ikonę, wyświetlana jest informacja: Zaakceptowany.
Dodatkowo użytkownik może zapoznać się ze szczegółami akceptacji dokumentu. W tym celu musi kliknąć ikonę A. Po prawej stronie ekranu wyświetli się panel z informacjami dotyczącymi szczegółów akceptacji (w analogiczny sposób odbywa się podpisywanie dokumentu, status podpisywanego dokumentu reprezentuje aktywna ikona z literą P).
Edycja i ponowna akceptacja dokumentu
Akceptacja dokumentu nie blokuje możliwości dalszej jego edycji. Po wprowadzeniu i zapisaniu zmian, ikona A znowu będzie miała szary kolor (oznaczający status Bez akceptacji). Dzieje się tak, ponieważ udzielona wcześniej akceptacja dotyczyła poprzedniej wersji dokumentu (sprzed wprowadzonych zmian). Zaakceptowanie dokumentu w jego nowej formie wymaga ponownego wykonania procesu akceptacji.
Po kliknięciu ikony A wyświetli się panel boczny, w którym widoczne będą wszystkie wykonane akceptacje wraz z informacją, której wersji dokumentu dotyczyły.
