W systemie EZD RP zadanie do akceptacji tworzymy w sekcji Biurko > W toku. Możemy to zrobić zarówno w zakładce Sprawy w sekcji Akta sprawy, jak i w zakładce Pisma.
Tworzenie zadania z poziomu akt sprawy
W widoku Biurko > W toku > Sprawy należy kliknąć znak sprawy, aby wyświetlić jej szczegóły. Następnie zaznaczamy pole wyboru przy piśmie, które chcemy przekazać do akceptacji i w menu kontekstowym widocznym z prawej strony okna, należy wybrać opcję Do akceptacji.
Pojawi się panel boczny Utwórz nowe zadanie do akceptacji. Po uzupełnieniu pola Treść zadania należy wskazać odbiorcę. Można to zrobić, wpisując fragment imienia lub nazwiska w wyszukiwarce dostępnej w zakładce Wyszukaj.
Możemy też wskazać odbiorcę w zakładce Ostatnio wybierani, gdzie znajdują się nazwiska pracowników, do których niedawno wysyłaliśmy zadanie lub wyszukać odbiorcę lub odbiorców poprzez rozwinięcie drzewa struktury organizacyjnej w zakładce Wybierz.
Poniżej sekcji Odbiorca znajdują się pola Powiązana sprawa, w którym umieszczany jest znak sprawy powiązanej z dokumentem lub dokumentami przekazywanymi do akceptacji oraz Dotyczy, w którym widoczna jest nazwa załącznika przekazywanego do akceptacji. Opcja Dokumenty informuje o tytułach wszystkich dokumentów przekazywanych do akceptacji w danej sprawie. W polu Termin realizacji można wskazać datę realizacji zadania.
Po uzupełnieniu danych i kliknięciu przycisku Utwórz ikona statusu z literą Z (widoczna przy dokumencie w aktach sprawy), zmieni kolor z szarego na różowy. Oznacza to, że zadanie do akceptacji zostało utworzone.
Użytkownik, który utworzył zadanie do akceptacji, zobaczy je w sekcji Zadania > Zlecone > Nowe.
Natomiast na koncie odbiorcy zadanie pojawi się w sekcji Zadania > Nowe.
Tworzenie zadania w zakładce Pisma
W widoku Biurko > W toku > Pisma należy zaznaczyć pole wyboru przy piśmie, które chcemy przekazać do akceptacji. Wyświetli się menu kontekstowe, gdzie należy wybrać opcję Do akceptacji.
Po kliknięciu opcji wyświetlony zostanie panel boczny Utwórz nowe zadanie do akceptacji. W tym momencie należy powtórzyć wszystkie kroki, które zostały opisane przy tworzeniu zadania z poziomu akt sprawy. Uwaga – w tym panelu nie są wyświetlane już informacje o nazwie dokumentu i powiązanej sprawie.
Zlecone zadanie będzie widoczne w sekcji Zadania > Zlecone > Nowe. Odbiorca zadania znajdzie je w sekcji Zadania > Nowe.