Podręcznik użytkownika systemu EZD RP

Konfiguracja kanałów wysyłek rejestrowanych w RKW

System EZD RP umożliwia administratorowi skonfigurowanie dodatkowych kanałów dla wysyłek rejestrowanych w rejestrze korespondencji wychodzącej (RKW).

Wymagane uprawnienia

Zarządzanie konfiguracją kanałów wysyłek rejestrowanych w RKW wymaga posiadania uprawnienia Administracja.Podmiot nadanego na poziomie Instytucja albo uprawnień administratora podmiotu.

Po nadaniu odpowiednich uprawnień w module Administracja zostanie wyświetlony dodatkowy kafelek Konfiguracja kanałów wysyłek rejestrowanych w RKW.

Po przejściu do sekcji Konfiguracja kanałów wysyłek rejestrowanych w RKW zostanie wyświetlony panel pozwalający na dodawanie dodatkowych kanałów wysyłek rejestrowanych w RKW. Z tego poziomu możliwe jest zarządzanie tymi kanałami.

Dodawanie kanału

W pierwszym kroku należy kliknąć przycisk Dodaj kanał wysyłki.

Wyświetli się okno dodawania kanału wysyłki.

Następnie należy wypełnić wymagane pola:

  • Nazwa – nazwa dodawanego kanału wysyłki,
  • Opis – opis dodawanego kanału wysyłki.

Dostępna jest też opcja Widoczny w atrybutach adresata. Kanał, który ma włączoną widoczność w atrybutach adresata, może zostać przydzielony do konkretnego adresata.

Aktywacja kanału

Po dodaniu kanału należy go aktywować. W tym celu zaznaczamy wybrany kanał i z menu kontekstowego wybieramy Włącz kanał wysyłki.

Potwierdzamy włączenie, klikając przycisk Tak.

Edycja kanału

Zaznaczamy wybrany kanał, a następnie w menu kontekstowym klikamy Edytuj. W atrybutach adresata można zmienić nazwę, opis i widoczność kanału. Po wprowadzeniu zmian należy kliknąć przycisk Zapisz.

Wyłączanie i usuwanie kanału

Aby wyłączyć kanał, zaznaczamy wybraną pozycję i w menu kontekstowym wybieramy Wyłącz kanał wysyłki. Następnie potwierdzamy akcję, klikając przycisk Tak.

Usuwać można jedynie nieaktywne kanały. W tym celu należy zaznaczyć wybrany, nieaktywny kanał, a następnie wybrać w menu kontektowym opcję Usuń. Usunięcie potwierdzamy poprzez kliknięcie przycisku Tak.