Korzystając z opcji rejestracji korespondencji, po wyborze odbiorcy pisma i danych przesyłek, należy wybrać odwzorowanie w trybie mieszanym.
Następnie wprowadza się liczbę nośników, z podziałem na włączone lub niewłączone do systemu. Wszystkie nośniki rejestruje się pod tym samym numerem RPW, z podziałem na liczbę załączników (informatycznych nośników danych).
Informatyczne nośniki danych, niezależnie od rodzaju sprawy, umieszcza się w składzie informatycznych nośników danych i przekazuje do archiwum zakładowego po sporządzeniu spisu zdawczo-odbiorczego zgodnie z § 38 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub zapisami przyjętej Instrukcji Kancelaryjnej właściwej dla instytucji.