Dokumenty wpływające drogą elektroniczną rejestrują się automatycznie w rejestrze przesyłek wpływających (RPW) i przekazywane są do dekretacji w systemie. Pracownik merytoryczny ustala, do jakiej sprawy trafi dokument – elektronicznej czy papierowej.
Jeśli dokument ma trafić do sprawy papierowej, należy go wydrukować (z potwierdzeniami, uwierzytelnieniami podpisów i akceptacji) i dołączyć do akt sprawy tradycyjnej.