Podręcznik użytkownika systemu EZD RP

Czy skład chronologiczny powinien być dodatkowo lub specjalnie przygotowany do archiwizacji?

Nie, skład chronologiczny powinien zostać przekazany do archiwum zakładowego w niezmienionym układzie.

Wspomina o tym § 15 Instrukcji archiwalnej: „3. Uporządkowanie dokumentacji przekazywanej ze składu chronologicznego do archiwum zakładowego polega na:
1) pozostawieniu jej w układzie niezmienionym;
2) umieszczeniu jej w pudłach lub paczkach”.