Składy chronologiczne nie mają własnej kategorii archiwalnej – dokumenty w nich przechowywane zachowują kategorię archiwalną spraw, których dotyczą. Wyjątek stanowi skład informatycznych nośników danych w pełni przeniesionych do systemu lub wydrukowanych w przypadku spraw papierowych; w takim przypadku stosuje się kategorię BC (na podstawie § 38 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r.).
Dokumenty znajdujące się w składzie chronologicznym brakuje się zgodnie z kategorią archiwalną właściwej sprawy. Podczas brakowania spraw należy odszukać odpowiadające im dokumenty w składzie i wybrakować je również fizycznie. Czynność ta wymaga zgody dyrektora właściwego miejscowo archiwum państwowego i jest wykonywana przez archiwistę.
Rolą opiekuna składu chronologicznego jest przygotowanie spisu zdawczo-odbiorczego oraz przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego w niezmienionym układzie.