System EZD RP zachowuje wszystkie wersje dokumentu, dzięki czemu można nie tylko śledzić kolejne etapy pracy, ale także w dowolnym momencie powrócić do wcześniejszej wersji pliku.
Tworzenie nowych wersji
Wersje odkładane są podczas nanoszenia i zapisywania zmian na edytowanym dokumencie – opcja Edytuj w menu kontekstowym. Nową wersję tworzy również podpis, który w przypadku użycia profilu PAdES konwertuje plik do formatu PDF. Wszystkie odłożone wersje można zobaczyć po wybraniu opcji Wersje dokumentu w menu kontekstowym lub kliknięciu ikony statusu V.
Przywracanie poprzednich wersji
Każdą zapisaną wersję pliku można przywrócić. W tym celu należy wyświetlić listę wersji dokumentu, klikając w ikonę statusu V lub wybierając z menu kontekstowego opcję Wersje dokumentu. System wyświetli panel boczny Porównywanie wersji dokumentu.
Aby przywrócić wybraną wersję, trzeba kliknąć ikonę Pobierz plik.
Plik zostanie pobrany na dysk do wskazanego folderu.
Pobraną wersję można dodać do sprawy jako kolejny plik w aktach. Dla plików w formatach edytowalnych możliwe jest również skorzystanie z opcji Wczytaj nową wersję dokumentu.