System domyślnie uniemożliwia zakładanie spraw w roczniku z poprzedniego roku. Można to jednak zmienić, przechodząc do Administracja > Ustawienia > Sekcja sprawy i dodając poprzedni rok w polu Dopuszczalne roczniki zakładania spraw.
Po utworzeniu sprawy można usunąć rocznik z ustawień – nie wpłynie to negatywnie na działanie systemu ani na już założoną sprawę.