Podczas rejestracji wpływu system podpowiada otwarte kartony na bieżący rok. Jeżeli jednak pismo należy zarejestrować w kartonie roku poprzedniego, należy:
- zarejestrować wpływ w kartonie roku bieżącego,
- przejść do Składy > Dokumenty w składzie,
- zaznaczyć właściwy numer RPW i z menu po prawej stronie wybrać Przenieś do innego kartonu,
- wskazać otwarty karton na rok poprzedni.
Taką samą procedurę stosuje się w przypadku otrzymanego ZPO, jeśli wpłynęło ono w roku poprzednim.
Jeżeli natomiast ZPO wpłynęło w roku bieżącym — należy zarejestrować je w kartonie bieżącego roku.