Nie. Naturalny dokument elektroniczny, po zarejestrowaniu w systemie EZD RP, przekazywany jest w postaci elektronicznej. Na etapie kancelarii nie drukuje się go.
Jeżeli zachodzi potrzeba włączenia dokumentu elektronicznego do akt sprawy papierowej, obowiązek jego wydruku spoczywa na pracowniku tworzącym akta sprawy. Dotyczy to m.in. wpływających wiadomości e-mail, które mają stać się częścią dokumentacji papierowej. W takiej sytuacji należy:
- wydrukować zarejestrowany dokument elektroniczny,
- włożyć go do teczki akt papierowych,
- w razie potrzeby odręcznie wpisać numer RPW nadany przez system przy rejestracji.
Nie drukuje się w kancelarii ani sekretariacie numerów RPW dla dokumentów przesyłanych e-mailem, przez ePUAP czy e-Doręczenia, które są przekazywane bezpośrednio do pracowników merytorycznych. To oni decydują, czy dany dokument wymaga wydruku.
Niemniej jednak na potrzeby prowadzenia akt papierowych w systemie przewidziano możliwość wydruku etykiety dla dokumentów elektronicznych. Opcja ta jest dostępna w module Kancelaria > Metadane – po wczytaniu odpowiedniego RPW – z poziomu prawego menu: Załącznik wpływu > Wydruk etykiety.