Zadania mogą zmieniać kategorię w zależności od wykonanych na nich działań. Przykłady:
- Dokument > Przekazanie – po dodaniu dokumentu z pulpitu lub zakładki Do obsłużenia, zadanie otrzymuje kategorię Dokument; po pierwszym przekazaniu – zmienia się na Przekazanie;
- Do akceptacji lub podpisu > Do poprawy – gdy odbiorca zadania oznaczy dokument do poprawy i zwróci go, wystawiający otrzyma zadanie z nową kategorią;
- Do poprawy > Do akceptacji lub podpisu – po poprawie dokumentu i wznowieniu zadania, wraca ono do pierwotnego odbiorcy ze zmienioną kategorią.