Przerejestrowanie sprawy
W takim przypadku przy sprawach czyni się wzmiankę o ponownym założeniu sprawy i zakłada się nową sprawę, odnotowując znak sprawy niezakończonej w aktach nowej sprawy i znak nowej w sprawy w aktach sprawy niezakończonej, w sposób umożliwiający odnalezienie wzajemnie powiązanych spraw. Zmiana znaku sprawy nie usuwa dotychczas nadanego znaku sprawy.
W celu przerejestrowania pracownik merytoryczny wybiera prowadzoną sprawę z listy Spis spraw lub przechodzi do sekcji Biurko > W toku > Sprawy (menu po lewej stronie). Po wyświetleniu widoku szczegółów sprawy klika przycisk Akcje i wybiera z listy opcję Przerejestruj.
W nowym oknie Przerejestrowanie sprawy użytkownik wpisuje powód przerejestrowania sprawy oraz nadaje nowy znak sprawy, wskazując klasę JRWA. W tym celu wpisuje ręcznie numer lub hasło JRWA, lub wybiera interesującą klasę z rozwijanego wykazu w postaci drzewa.
Po wykonaniu powyższych czynności potwierdza nadanie nowego znaku sprawy za pomocą przycisku Przerejestruj sprawę. W tym momencie następuje automatyczna zmiana znaku sprawy.
W momencie, gdy użytkownik czynność przerejestrowania sprawy wykonuje z poziomu sprawy prowadzonej w systemie tradycyjnym (tzw. papierowej) i wskazuje nową klasę prowadzoną w formie elektronicznej, wyświetlony zostanie komunikat przypominający o zarejestrowaniu wszystkich dokumentów sprawy papierowej w odpowiednim składzie chronologicznym.
W sekcji Spis spraw w polu Uwagi przy obu sprawach dodatkowo pojawi się wpis informujący o przerejestrowaniu sprawy.
