Użytkownik systemu EZD RP ma możliwość pobrania wszystkich dokumentów znajdujących się we wskazanych sprawach. Czynność ta możliwa jest do wykonania w dwóch miejscach systemu – ze Spisu spraw i z ich szczegółów.
- litera A – oznacza, że podmiot korzysta z dotychczasowego sposobu gromadzenia i przetwarzania dokumentów (z modułami Zadania oraz Biurko > Pisma),
- litera B – oznacza, że podmiot ma dostęp do opcji nowego sposobu pracy (z modułami Do obsłużenia, Monitorowanie oraz Zakończone > Zadania i pisma).
Pobieranie dokumentów tworzących akta sprawy – dla wariantu systemu oznaczonego literą A
Wymagane uprawnienia
Pobieranie akt sprawy ze Spisu spraw
W module Spis spraw użytkownik ma możliwość zobaczenia listy spraw, które sam prowadzi oraz niekiedy – w zależności od posiadanych uprawnień – również tych, które prowadzą jego współpracownicy.
Po zaznaczeniu pola wyboru przy sprawie w prawym menu pojawia się opcja Pobierz na dysk. Pozwala ona na zapisanie na dysku komputera wszystkich dokumentów, które zostały zgromadzone w danej sprawie.
Czynność pobrania należy zatwierdzić przyciskiem Tak.
Pobieranie dokumentów może zająć kilka lub kilkanaście sekund. O trwaniu tej czynności system poinformuje użytkownika, wyświetlając komunikat w tzw. Akcjach w tle (znajdujących się pod ikoną klepsydry).
Dokumenty zostają zapisane w formacie ZIP na dysku, w pliku o nazwie Archiwum, z dołączoną informacją o dacie i godzinie pobrania.
Po otwarciu folderu dostępne są w nim wszystkie dokumenty zebrane w ramach danej sprawy.
Pobieranie akt sprawy ze Szczegółów sprawy
Drugim miejscem, w którym użytkownik może pobrać na dysk wszystkie dokumenty zgromadzone w danej sprawie, są jej szczegóły.
Po wejściu do wnętrza sprawy pod przyciskiem Akcje dostępna jest opcja Pobierz akta sprawy.
Wybranie tej opcji spowoduje zachowanie systemu analogiczne do opisanego powyżej – w oknie, które się pojawi, trzeba będzie zatwierdzić chęć pobrania dokumentów, a kiedy czynność zostanie wykonana, pliki będzie można znaleźć w postaci folderu ZIP w katalogu Pobrane.
Pobieranie dokumentów tworzących akta sprawy – dla wariantu systemu oznaczonego literą B
Wymagane uprawnienia
Pobieranie akt sprawy ze Spisu spraw
W module Spis spraw użytkownik ma możliwość zobaczenia listy spraw, które sam prowadzi oraz niekiedy – w zależności od posiadanych uprawnień – również tych, które prowadzą jego współpracownicy.
Po zaznaczeniu pola wyboru przy sprawie w prawym menu pojawia się opcja Pobierz na dysk. Pozwala ona na zapisanie na dysku komputera wszystkich dokumentów, które zostały zgromadzone w danej sprawie.
Czynność pobrania należy zatwierdzić przyciskiem Tak.
Pobieranie dokumentów może zająć kilka lub kilkanaście sekund. O trwaniu tej czynności system poinformuje użytkownika, wyświetlając komunikat w tzw. Akcjach w tle (znajdujących się pod ikoną klepsydry).
Dokumenty zostają zapisane w formacie ZIP na dysku, w pliku o nazwie Archiwum, z dołączoną informacją o dacie i godzinie pobrania.
Po otwarciu folderu dostępne są w nim wszystkie dokumenty zebrane w ramach danej sprawy.
Pobieranie akt sprawy ze Szczegółów sprawy
Drugim miejscem, w którym użytkownik może pobrać na dysk wszystkie dokumenty zgromadzone w danej sprawie, są jej szczegóły.
Po wejściu do wnętrza sprawy pod przyciskiem Akcje dostępna jest opcja Pobierz akta sprawy.
Wybranie tej opcji spowoduje zachowanie systemu analogiczne do opisanego powyżej – w oknie, które się pojawi, trzeba będzie zatwierdzić chęć pobrania dokumentów, a kiedy czynność zostanie wykonana, pliki będzie można znaleźć w postaci folderu ZIP w katalogu Pobrane.