W systemie EZD RP dostępna jest opcja dodawania do akt sprawy opinii. Taki załącznik może zawierać różnego rodzaju dodatkowe informacje istotne z punktu widzenia przebiegu sprawy i stanowiące uzupełnienie innych znajdujących się w jej aktach dokumentów.
- litera A – oznacza, że podmiot korzysta z dotychczasowego sposobu gromadzenia i przetwarzania dokumentów (z modułami Zadania oraz Biurko > Pisma),
- litera B – oznacza, że podmiot ma dostęp do opcji nowego sposobu pracy (z modułami Do obsłużenia, Monitorowanie oraz Zakończone > Zadania i pisma).
Dodawanie opinii do akt sprawy – dla wariantu systemu oznaczonego literą A
W celu dołączenia opinii do akt sprawy należy przejść do widoku Biurko > W toku > Sprawy > Szczegóły, a następnie w sekcji Akta sprawy kliknąć przycisk Dodaj.
Po wybraniu z menu podręcznego opcji Opinię pojawi się okno, w którym należy wprowadzić tytuł i zatwierdzić czynność przyciskiem Zapisz.
Kontrola nazw plików
Aby wprowadzanie nazw, które nie spełniają wymogu minimalnej długości, było możliwe, w panelu administracyjnym należy wyłączyć walidację nazw dokumentów.
Proces zapisu opinii spowoduje uruchomienie dostarczanej wraz z systemem EZD RP aplikacji NASK Desk. W niektórych przypadkach może zostać wyświetlone okno, w którym użytkownik będzie musiał potwierdzić otwarcie programu – jest to zależne od ustawień systemu Windows i przeglądarki.
W tle, w aplikacji Microsoft Word, zostanie otworzony plik szablonu notatki z możliwością jego edycji. Należy wpisać treść opinii, uzupełnić wymagane pola, a po zakończonej pracy standardowo zapisać dokument i zamknąć aplikację edytora tekstu.
Przygotowana opinia zostanie dodana do sprawy i będzie widoczna w sekcji Akta sprawy.
Treść opinii można zmienić. Po zaznaczeniu pola wyboru przy tytule opinii z prawej strony ekranu pojawi się menu kontekstowe, w którym dostępna będzie opcja Edytuj. Analogicznie jak w przypadku innych dokumentów załączonych do akt sprawy po kliknięciu tytułu opinii wyświetlony zostanie podgląd jej treści.
Dodawanie opinii do akt sprawy – dla wariantu systemu oznaczonego literą B
W celu dołączenia opinii do akt sprawy należy przejść do widoku Sprawy > W toku > Sprawy > Szczegóły, a następnie w sekcji Akta sprawy kliknąć przycisk Dodaj.
Po wybraniu z rozwijanego menu opcji Opinię pojawi się okno, w którym należy wprowadzić tytuł i zatwierdzić czynność przyciskiem Zapisz.
Kontrola nazw plików
Aby wprowadzanie nazw, które nie spełniają wymogu minimalnej długości, było możliwe, w panelu administracyjnym należy wyłączyć walidację nazw dokumentów.
Proces zapisu opinii spowoduje uruchomienie dostarczanej wraz z systemem EZD RP aplikacji NASK Desk. W niektórych przypadkach może zostać wyświetlone okno, w którym użytkownik będzie musiał potwierdzić otwarcie programu – jest to zależne od ustawień systemu Windows i przeglądarki.
W tle, w aplikacji Microsoft Word, zostanie otworzony do edycji plik szablonu opinii. Należy wpisać treść opinii, uzupełnić wymagane pola, a po zakończonej pracy standardowo zapisać dokument i zamknąć edytor tekstu.
Przygotowana opinia zostanie dodana do sprawy i będzie widoczna w sekcji Akta sprawy.
Analogicznie jak w przypadku innych dokumentów załączonych do akt sprawy po kliknięciu tytułu opinii wyświetlony zostanie podgląd jej treści. Natomiast po zaznaczeniu znajdującego się przy niej pola wyboru z prawej strony ekranu pojawi się menu kontekstowe, w którym dostępna będzie opcja Edytuj.
