Użytkownicy systemu EZD RP mają możliwość podglądu treści pliku bez konieczności jego edytowania. Udogodnienie to dotyczy plików o rozszerzeniu DOC, DOCX, PDF oraz XML (jeśli wpłynęły lub zostały utworzone jako wysyłka ePUAP).
- litera A – oznacza, że podmiot korzysta z dotychczasowego sposobu gromadzenia i przetwarzania dokumentów (z modułami Zadania oraz Biurko > Pisma),
- litera B – oznacza, że podmiot ma dostęp do opcji nowego sposobu pracy (z modułami Do obsłużenia, Monitorowanie oraz Zakończone > Zadania i pisma).
Podgląd treści dokumentu – dla wariantu systemu oznaczonego literą A
Miejsca, w których użytkownik może podejrzeć zawartość pliku, to szczegóły sprawy, zadania, pisma oraz znajdująca się w module Kancelaria sekcja W trakcie rejestracji.
Podgląd treści dokumentów w szczegółach sprawy, zadaniach i pismach
Każdy użytkownik prowadzący sprawy, a także korzystający z zakładki Pisma oraz z Zadań ma możliwość podglądu znajdujących się w tych miejscach plików. Po kliknięciu jego nazwy zobaczy treść dokumentu, która zostanie wyświetlona w oknie przeglądarki jako nieedytowalny plik PDF.
Pliki o rozszerzeniach innych niż wskazane powyżej są pobierane na dysk. Dotyczy to między innymi rozszerzeń JPG, XLS, XLSX, MSG, EML, a także XML, jeśli plik został dodany do akt sprawy poprzez opcję Dodaj > Plik z dysku.
Podgląd treści dokumentów w widoku Kancelaria > W trakcie rejestracji
Użytkownik rejestrujący pismo wpływające ma możliwość podglądu skanu tego pisma. W widoku Kancelaria > W trakcie rejestracji zaznacza na liście interesującą go pozycję i z prawego menu wybiera opcję Metadane.
Następnie w ramce Zawartość przesyłki wpływającej zaznacza odpowiedni plik i w menu kontekstowym klika Zobacz podgląd dokumentu.
Podgląd treści dokumentu – dla wariantu systemu oznaczonego literą B
Miejsca, w których użytkownik może podejrzeć zawartość pliku, to szczegóły sprawy, moduł Do obsłużenia oraz sekcja W trakcie rejestracji w module Kancelaria.
Podgląd treści dokumentów w Aktach sprawy oraz module Do obsłużenia
Każdy użytkownik prowadzący sprawy, a także korzystający z zakładki Do obsłużenia ma możliwość podejrzenia zlokalizowanych w tych miejscach plików. Okno podglądu zostanie wyświetlone po kliknięciu nazwy dokumentu.
Pliki o rozszerzeniach innych niż wskazane powyżej (DOC, DOCX, PDF) są pobierane na dysk. Dotyczy to między innymi rozszerzeń JPG, XLS, XLSX, MSG, EML. Plik w formacie XML zostanie pobrany, jeśli został dodany do akt sprawy poprzez opcję Dodaj > Plik z dysku, jeśli natomiast wpłynął jako wysyłka ePUAP – system pozwoli podejrzeć go bez pobierania.
Podgląd treści dokumentów w widoku Kancelaria > W trakcie rejestracji
Użytkownik rejestrujący pismo wpływające ma możliwość podglądu skanu tego pisma. W tym celu należy kliknąć nazwę dokumentu znajdującą się na liście w widoku Kancelaria > W trakcie rejestracji. Zostanie wówczas wyświetlone okno podglądu nieedytowalnego pliku PDF.
