System EZD RP umożliwia tworzenie tzw. paczki administracyjnej (w skrócie paczka eADM), która zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 27 maja 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu oraz szczegółowych warunków przekazywania skargi wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę do sądu administracyjnego (Dz. U. poz. 1003), służy do przekazywania akt sprawy prowadzonych w postaci elektronicznej do sądu administracyjnego.
W paczce eADM powinny się znaleźć następujące elementy opatrzone metadanymi:
- dokumenty elektroniczne z uwzględnieniem ich podpisów elektronicznych,
- odwzorowania cyfrowe dokumentów sporządzonych w postaci papierowej,
- protokoły i adnotacje z czynności postępowania mających znaczenie dla sprawy lub ich odwzorowania cyfrowe,
- odwzorowania cyfrowe kopert dokumentów otrzymanych w postaci papierowej,
- odwzorowania cyfrowe potwierdzeń odbioru i doręczenia dokumentów doręczanych w postaci papierowej,
- urzędowe poświadczenia odbioru.
Paczka eADM nie zawiera:
- wersji roboczych dokumentów,
- informacji o dekretacjach dokumentu wykonanych w systemie EZD.
Aby utworzyć paczkę administracyjną, należy wejść do szczegółów sprawy i kliknąć przycisk Dodaj, a następnie wybrać z menu opcję Paczka eADM.
W panelu tworzenia paczki eADM należy wskazać przy pomocy pól wyboru dokumenty z akt sprawy, które powinny znaleźć się w tworzonej paczce.
W panelu widoczne są dokumenty z akt sprawy opatrzone podpisem elektronicznym (pieczęcią), jak również dokumenty nieuwierzytelnione. Po wskazaniu dokumentu nieuwierzytelnionego pojawi się sekcja, gdzie należy wybrać rodzaj podpisu, który posłuży do uwierzytelnienia. Następnie należy kliknąć Tak, w celu utworzenia paczki eADM.
Tak utworzona paczka administracyjna zostaje automatycznie dodana do akt sprawy.