EZD RP umożliwia korzystanie z szablonów, które ułatwiają tworzenie pism, zapewniając ich spójność wizualną w obrębie danej jednostki. Dodatkowo pozwalają one na autouzupełnianie treści dokumentów tekstowych danymi importowanymi z systemu, takimi jak znak sprawy, data podpisu, dane osoby akceptującej czy dane adresata. W tym celu używa się zakładek, które bazują na funkcjach pakietu biurowego Microsoft Office.
- litera A – oznacza, że podmiot korzysta z dotychczasowego sposobu gromadzenia i przetwarzania dokumentów (z modułami Zadania oraz Biurko > Pisma),
- litera B – oznacza, że podmiot ma dostęp do opcji nowego sposobu pracy (z modułami Do obsłużenia, Monitorowanie oraz Zakończone > Zadania i pisma).
Tworzenie pism z użyciem szablonów – dla wariantu systemu oznaczonego literą A
Aby móc w pełni korzystać z opcji szablonów pism, konieczna jest instalacja aplikacji NASK Desk. Można ją pobrać bezpośrednio po zalogowaniu się do systemu EZD RP (sekcja „Przydatne linki” na stronie głównej) lub z podstrony Dodatkowe aplikacje systemowe w Podręczniku użytkownika EZD RP.
Po rozpakowaniu i uruchomieniu aplikacji wspomagającej na stacji roboczej użytkownik przechodzi do sekcji Biurko > W toku > Sprawy i wybiera interesującą go sprawę. W widoku szczegółów sprawy w sekcji Akta sprawy należy kliknąć przycisk Dodaj, a następnie wskazać w menu opcję Plik z szablonu.
W nowym oknie użytkownik musi wybrać jeden z dostępnych szablonów i uzupełnić pole Nazwa dokumentu. W kolejnym kroku wskazuje w sekcji Uczestnik, czy do pisma tworzonego na podstawie wybranego szablonu mają zostać dodane informacje dotyczące uczestnika sprawy (np. dane nadawcy wniosku). W tym celu należy zaznaczyć pole wyboru Wybierz uczestnika do szablonu. W rozwiniętej sekcji Uczestnik pojawi się lista uczestników wskazanych w sprawie. Swój wybór należy zatwierdzić przyciskiem Zapisz.
Do pobrania
Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól i kliknięciu przycisku Zapisz uruchomiona zostanie aplikacja NASK Desk, która automatycznie doda do akt pismo utworzone na podstawie szablonu i otworzy dokument w trybie do edycji.
Użytkownik wprowadza treść pisma lub nanosi zmiany, zapisuje je i zamyka dokument. Zaktualizowany plik zawierający wszystkie wprowadzone aktualizacje pojawi się automatycznie w sekcji Akta sprawy.
Tworzenie pism z użyciem szablonów – dla wariantu systemu oznaczonego literą B
Aby móc w pełni korzystać z opcji szablonów pism, konieczna jest instalacja aplikacji NASK Desk. Można ją pobrać bezpośrednio po zalogowaniu się do systemu EZD RP (sekcja „Przydatne linki” na stronie głównej) lub z podstrony Dodatkowe aplikacje systemowe w Podręczniku użytkownika EZD RP.
Po rozpakowaniu i uruchomieniu aplikacji wspomagającej na stacji roboczej użytkownik przechodzi do sekcji Sprawy > W toku > Sprawy i wybiera interesującą go sprawę. W widoku szczegółów sprawy w sekcji Akta sprawy należy kliknąć przycisk Dodaj, a następnie wskazać w menu opcję Plik z szablonu.
W nowym oknie użytkownik musi wybrać jeden z dostępnych szablonów i uzupełnić pole Nazwa dokumentu. W kolejnym kroku wskazuje w sekcji Uczestnik, czy do pisma tworzonego na podstawie wybranego szablonu mają zostać dodane informacje dotyczące uczestnika sprawy (np. dane nadawcy wniosku). W tym celu należy zaznaczyć pole wyboru Wybierz uczestnika do szablonu. W rozwiniętej sekcji Uczestnik pojawi się lista uczestników wskazanych w sprawie. Swój wybór należy zatwierdzić przyciskiem Zapisz.
Do pobrania
Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól i kliknięciu przycisku Zapisz uruchomiona zostanie aplikacja NASK Desk, która automatycznie doda do akt pismo utworzone na podstawie szablonu i otworzy dokument w trybie do edycji.
Użytkownik wprowadza treść pisma lub nanosi zmiany, zapisuje je i zamyka dokument. Zaktualizowany plik zawierający wszystkie wprowadzone aktualizacje pojawi się automatycznie w sekcji Akta sprawy.
