Sekcja Zestawienie korespondencji wychodzącej służy do przeglądania statusu korespondencji wychodzącej w wybranym przedziale czasowym. W celu wygenerowania zestawienia należy przejść z lewego menu na stronie startowej do sekcji Kancelaria > Zestawienie korespondencji wychodzącej.
System umożliwia tworzenie zestawień w różnych ujęciach, w zależności od zastosowanych filtrów:
- Oddział KW – wybór określonego oddziału korespondencji wychodzącej;
- Komórka organizacyjna – wybór określonej komórki organizacyjnej;
- Rodzaj przesyłki – wybór określonego typu przesyłki: Wszystkie, List zwykły, List polecony, List polecony z ZPO, Paczka itd.;
- Status – zawęża wyszukiwanie do przesyłek o określonym statusie: Wszystkie, Anulowana, Wysłana, Przyjęta, Zarejestrowana;
- Data rejestracji – wyszukiwanie przesyłek zarejestrowanych w określonym zakresie dat: Wszystkie, Dzisiaj, 7 dni, Miesiąc, Kwartał, Inne (umożliwia wskazanie dowolnego przedziału czasowego);
- Data wysłania – wyszukiwanie przesyłek wysłanych w określonym zakresie dat: Wszystkie, Dzisiaj, 7 dni, Miesiąc, Kwartał, Inne (umożliwia wskazanie dowolnego przedziału czasowego);
- Priorytet – zawęża wyszukiwanie do korespondencji wychodzącej priorytetowej.
Po odfiltrowaniu danych system dodatkowo pokazuje informacje o liczbie przesyłek Zarejestrowanych, Przyjętych, Wysłanych, Anulowanych oraz sumie opłat dla wygenerowanego zestawienia.
Ponadto możliwe jest:
- znajdowanie przesyłek w polu Wyszukaj według danych wyświetlanych w kolumnach, np. Nadawca, Adresat, Data wysłania itd.;
- profilowanie widoku zestawienia poprzez wskazanie w funkcji Pokaż kolumny zakresu danych do zaprezentowania;
- wyeksportowanie zestawienia do pliku o formacie XLSX, CSV lub PDF poprzez naciśnięcie ikony Eksport.
