Za rejestrowanie pism w składzie chronologicznym odpowiada pracownik kancelarii. Czynność wykonywana jest podczas uzupełniania metadanych rejestrowanego dokumentu w module Kancelaria. Aby zarejestrować pismo w składzie w pierwszym kroku należy przejść do sekcji Kancelaria > Metadane, a następnie wczytać wybraną przesyłkę.
Po wczytaniu przesyłki wyświetlone zostanie okno, w którym można uzupełnić metadane. Rejestracja w składzie chronologicznym odbywa się w części Skład chronologiczny, gdzie należy aktywować (kliknąć) suwak dostępny przy opcji Czy zarejestrować w składzie?.
Kolejny krok to uzupełnienie informacji w dwóch polach:
- Typ składu – w tym polu system automatycznie podpowiada, w jakim składzie powinien zostać zarejestrowany dokument,
- Uwagi – pole na dodatkowy opis (nieobowiązkowe).
Po uzupełnieniu pola Typ składu obok wpisu pojawi się numer, pod którym dokument zostanie zarejestrowany w składzie, oraz ikona wraz z oznaczeniem kartonu, do którego będzie przypisany dokument.
Po kliknięciu przycisku Zapisz w widoku Kancelaria > W trakcie rejestracji zauważymy zmianę w statusie dokumentu. Ikona statusu z literą S zmieni kolor z szarego na różowy. Po najechaniu kursorem na ten element wyświetli się informacja: Zarejestrowano w składzie chronologicznym.
