System EZD RP umożliwia obsługę korespondencji zbiorczej, czyli takiej, która pozwala na wysyłanie do jednego adresata kilku dokumentów z różnych spraw w jednej przesyłce.
W celu zarejestrowania korespondencji zbiorczej z poziomu sprawy należy zaznaczyć pole wyboru przy dokumencie lub dokumentach przeznaczonych do wysłania, a następnie w menu kontekstowym z prawej strony ekranu wybrać opcję Wyślij > Zbiorczo.
Pojawi się okno Rejestrowanie korespondencji wychodzącej zbiorczej, w którym automatycznie będą zaznaczone dokumenty przeznaczone do wysyłania za pomocą korespondencji zbiorczej.
Po kliknięciu przycisku Dalej wyświetli się w oknie kolejny widok, w którym należy wyszukać i wskazać adresata lub adresatów. W zakładce Wyszukaj dostępna jest wyszukiwarka, za pomocą której można znaleźć adresatów, którzy w bazie adresowej wskazani są jako adresaci korespondencji zbiorczej. Kliknięcie kontaktu wyświetlonego na liście spowoduje przeniesienie go do zakładki Wybrani.
Po kliknięciu przycisku Zapisz zarejestrowana korespondencja zbiorcza pojawi się w widoku szczegółów sprawy w zakładce Wysyłki ze statusem Zarejestrowana (czerwona ikona ze strzałką).
Gdy pracownicy kancelarii rozpoczną proces obsługi korespondencji zbiorczej, status wysyłki będzie się odpowiednio zmieniał. Najpierw zmieni status na Przyjęta (niebieska ikona ze strzałką).
Następnie zmieni status na Wysłana (zielona ikona ze strzałką).
Jeżeli klikniemy ikonę ze strzałką, wyświetli się panel boczny, w którym można podejrzeć szczegóły wysyłki.
