Rejestrowanie korespondencji wychodzącej w formie faksu odbywa się nieco inaczej niż rejestrowanie korespondencji wychodzącej papierowej. W aktach sprawy zaznaczamy dokument przeznaczony do wysłania i z prawego menu wybieramy funkcję Rejestruj w RKW > Wysłany faks.
Wyświetli się okno Rejestrowanie korespondencji wychodzącej faks z listą dokumentów, które system załączył do wysyłki. Klikając przycisk Dalej, przechodzimy do następnego kroku, gdzie wskazujemy odbiorców korespondencji.
Możemy skorzystać z wyszukiwarki lub listy ostatnio wybieranych adresatów. Jeśli nie udało nam się znaleźć odbiorcy w bazie kontaktów, z tego poziomu możemy utworzyć nowy kontakt. Zaznaczeni odbiorcy pojawią się w zakładce Wybrani.
W ostatnim kroku podajemy numer faksu i podajemy datę wysyłki. Klikamy przycisk Zapisz.
Zarejestrowany faks pojawi się w zakładce Wysyłki w aktach sprawy.
