Routing ePUAP – rozdzielenie korespondencji wpływającej – Podręcznik użytkownika systemu EZD RP

Domyślna integracja ePUAP pozwala na rejestrację wpływów ze wszystkich skrytek na jedno wybrane konto użytkownika. W systemie EZD RP dostępna jest jednak funkcja Routing ePUAP, która umożliwia rozdzielenie korespondencji wpływającej na inne wskazane stanowiska pracowników. Aby działała ona w pożądany sposób, należy ją odpowiednio skonfigurować.

Artykuł został podzielony na dwie części opisujące sposób wykonania czynności w różnych wariantach systemu. Aktualnie dostępne są dwa różne widoki systemu EZD RP – od wersji 21.7 wprowadzone zostały widoczne przy numerze wersji oznaczenia A i B:

litera A – oznacza, że podmiot korzysta z dotychczasowego sposobu gromadzenia i przetwarzania dokumentów (z modułami Zadania oraz Biurko > Pisma),
litera B – oznacza, że podmiot ma dostęp do opcji nowego sposobu pracy (z modułami Do obsłużenia, Monitorowanie oraz Zakończone > Zadania i pisma).

Wersja A

Wersja B

Routing ePUAP – rozdzielenie korespondencji wpływającej – dla wariantu systemu oznaczonego literą A

Wymagane uprawnienia

Funkcja Routing ePUAP jest dostępna dla użytkowników posiadających uprawnienie Administracja.Podmiot lub Administracja.ePUAP.

Aby skorzystać z funkcji rozdzielenia korespondencji za pomocą Routingu ePUAP, należy kliknąć moduł Administracja w menu głównym, a następnie kafelek ePUAP.

Wyświetli się nowy widok, w którym należy kliknąć kafelek Routing ePUAP.

Reguły trasowania wiadomości

Podział wpływającej korespondencji ePUAP odbywa się na podstawie skonfigurowanych reguł. Korespondencja nieujęta w regułach będzie rejestrowana na koncie użytkownika wskazanym w module Administracja > ePUAP > Konfiguracja ePUAP.

Uwaga! Kolejność reguł na liście ma znaczenie – są wykonywane w kolejności rosnącej. Po zaznaczeniu pola wyboru przy regule, można skorzystać z opcji przesuwania reguły do góry lub do dołu.

W systemie EZD RP mamy do wyboru trzy typy reguł trasowania wiadomości:

Adres ePUAP;
Wyrażenie XPath (wybieranie/wyszukiwanie fragmentów w dokumencie XML);
Wzorzec CRD.

Dodawanie reguł routingu ePUAP

Tworzenie pierwszej reguły polega na wybraniu z listy adresu skrytki ePUAP (dodawane są w module Administracja > ePUAP > Konfiguracja ePUAP), a następnie wskazaniu odbiorcy, do którego będzie przekierowywana wpływająca do niej korespondencja.

Aby skonfigurować regułę, należy przejść do widoku Administracja > ePUAP > ePUAP Routing, a następnie kliknąć w menu kontekstowym opcję Dodaj regułę.

Wyświetli się panel boczny Dodaj regułę routingu ePUAP, w którym należy wypełnić dostępne pola (oznaczone gwiazdką są obowiązkowe).

Wypełniamy kolejno:

Nazwa – należy podać nazwę reguły;
Typ reguły routingu – należy wybrać z listy Adres ePUAP;
Adres – należy wpisać pełny adres skrytki według schematu /IdentyfikatorPodmiotu/NazwaSkrytki, np.: /BiuroEZDRP/Wnioski;
Odbiorca – należy wskazać pracownika odbierającego korespondencję;
Wyróżnik – można wybrać z listy wyróżnik, który zostanie dodany do przesyłki.

Wyrażenie XPath

Druga reguła polega na wpisaniu wartości dopasowania, która będzie wyszukiwana w pliku XML. Aby skonfigurować regułę, należy przejść do widoku Administracja > ePUAP > ePUAP Routing, a następnie kliknąć w menu kontekstowym opcję Dodaj regułę. Wyświetli się panel boczny, w którym należy uzupełnić następujące pola (oznaczone gwiazdką są obowiązkowe):

Nazwa – należy podać nazwę reguły;
Typ reguły routingu – należy wybrać z listy Wyrażenie XPath;
Wartość dopasowania – należy wpisać wartość wyszukiwanej frazy, np.: descendant::*[local-name()='Tytul' and starts-with(lower-case(.),'19_rb-28')]; descendant::*[local-name()='Tytul' and starts-with(lower-case(.),'zażalenie')];
Odbiorca – należy wskazać pracownika odbierającego korespondencję;
Wyróżnik – można wybrać z listy wyróżnik, który zostanie dodany do przesyłki.

Wzorzec CRD

Trzecia reguła polega na wskazaniu numeru wzorca CRD dostępnego w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych (w skrócie: CRD, CR lub CRWDE). Lista wzorów CRD jest dostępna na stronach: http://crd.gov.pl oraz https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-urzednika/inne-systemy/crwde.

Aby skonfigurować regułę, należy przejść do widoku Administracja > ePUAP > ePUAP Routing, a następnie kliknąć w menu kontekstowym opcję Dodaj regułę. Wyświetli się panel boczny, w którym należy uzupełnić następujące pola (oznaczone gwiazdką są obowiązkowe):

Nazwa – należy podać nazwę reguły;
Typ reguły routingu – należy wybrać z listy Wzorzec CRD;
Wartość dopasowana – należy wpisać numer wzorca CRD;
Odbiorca – należy wybrać stanowisko użytkownika odbierającego korespondencję;
Wyróżnik – można wybrać z listy wyróżnik, który zostanie dodany do przesyłki.

Routing ePUAP – rozdzielenie korespondencji wpływającej – dla wariantu systemu oznaczonego literą B