W systemie EZD RP dostępny jest Pulpit kierownika, w którym to module prezentowane są informacje wspierające nadzorowanie przez przełożonych spraw prowadzonych przez pracowników.
Artykuł został podzielony na dwie części opisujące sposób wykonania czynności w różnych wariantach systemu. Aktualnie dostępne są dwa różne widoki systemu EZD RP – od wersji 21.7 wprowadzone zostały widoczne przy numerze wersji oznaczenia A i B:
- litera A – oznacza, że podmiot korzysta z dotychczasowego sposobu gromadzenia i przetwarzania dokumentów (z modułami Zadania oraz Biurko > Pisma),
- litera B – oznacza, że podmiot ma dostęp do opcji nowego sposobu pracy (z modułami Do obsłużenia, Monitorowanie oraz Zakończone > Zadania i pisma).
Nadzorowanie spraw z poziomu pulpitu kierownika – dla wariantu systemu oznaczonego literą A
Dostęp modułu Pulpit kierownika mają użytkownicy, którym nadano uprawnienie Sprawy.PulpitKierownika na poziomie Stanowisko.
Po kliknięciu w menu głównym modułu Pulpit kierownika wyświetla się widok podzielony na sześć sekcji.
- Sprawy w komórkach organizacyjnych oraz Sprawy podległych pracowników – sekcje z wykresami, które prezentują sprawy w podziale na: pilne, na dziś oraz po terminie. Kliknięcie poszczególnych wartości przenosi użytkownika do nowego widoku z wykazem spraw, które można filtrować lub eksportować w celu przeprowadzenia szczegółowej analizy.
- Dekretacje – sekcja z wykresem pokazującym zadania dekretacji w podziale na: nowe, w realizacji i zrealizowane.
- Sprawy zrealizowane w bieżącym miesiącu – sekcja z wykresem prezentującym zrealizowane sprawy w podziale na komórki organizacyjne i rodzaj prowadzonych spraw (papierowe i elektroniczne).
- Sprawy wszczęte w bieżącym miesiącu – sekcja z wykresem pokazującym wszczęte sprawy w podziale na komórki organizacyjne i rodzaj prowadzonych spraw (papierowe i elektroniczne).
- Sprawy po terminie – sekcja z wykresem prezentującym niezrealizowane w terminie sprawy w podziale na komórki organizacyjne i rodzaj prowadzonych spraw (papierowe i elektroniczne).
Nadzorowanie spraw z poziomu pulpitu kierownika – dla wariantu systemu oznaczonego literą B
Dostęp modułu Pulpit kierownika mają użytkownicy, którym nadano uprawnienie Sprawy.PulpitKierownika na poziomie Stanowisko.
Po kliknięciu w menu głównym modułu Pulpit kierownika wyświetla się widok podzielony na sześć sekcji.
- Sprawy w komórkach organizacyjnych oraz Sprawy podległych pracowników – sekcje z wykresami, które prezentują sprawy w podziale na: pilne, na dziś oraz po terminie. Kliknięcie poszczególnych wartości przenosi użytkownika do nowego widoku z wykazem spraw, które można filtrować lub eksportować w celu przeprowadzenia szczegółowej analizy.
- Dekretacje – sekcja z wykresem pokazującym zadania dekretacji w podziale na: niepodjęte i podjęte.
- Sprawy zrealizowane w bieżącym miesiącu – sekcja z wykresem prezentującym zrealizowane sprawy w podziale na komórki organizacyjne i rodzaj prowadzonych spraw (papierowe i elektroniczne).
- Sprawy wszczęte w bieżącym miesiącu – sekcja z wykresem pokazującym wszczęte sprawy w podziale na komórki organizacyjne i rodzaj prowadzonych spraw (papierowe i elektroniczne).
- Sprawy po terminie – sekcja z wykresem prezentującym niezrealizowane w terminie sprawy w podziale na komórki organizacyjne i rodzaj prowadzonych spraw (papierowe i elektroniczne).